カスタマイズ＞自動返信管理
自動返信管理とは
来場者や出展者へ送信されるメッセージの変更を行うことが出来ます。
来場者登録の開始までに必ずご設定をお願いいたします。
また来場者がイベントに来場登録する際のメールアドレスとパスワードの認証メールは変更でかねますため、予めご了承ください。
※内容が多少異なる場合がございますので、主催者管理画面で必ず内容をご確認ください。
※EventBASEはsendgridというサービスを使ってメールを配信を行っているため、配信先のセキュリティレベルによっては、配信されない、もしくは警告が出る場合があります。
鉛筆マークから編集を行います。
①来場者の一括アップロード時
件名 {{ event_title }}への招待がありました
{{ event_title }} への招待のご連絡です。 <br>
<br>
■イベント概要<br>
----------------------------<br/>
イベント名：{{ event_title }}<br/>
開催日時：{{ event_start_date }} 〜 {{ event_end_date }}<br/>
概要：{{ event_description }}<br/>
----------------------------<br/>
<br>
こちらのイベントにご参加いただくには、利用規約に同意の上、下記から氏名とパスワードの登録を行ってください。<br/>
会場URL：<a href='{{ signed_route_url }}'>{{ signed_route_url }}</a><br/>
<br>
※本イベントはオンラインイベントプラットフォーム【EventBASE】を使用しております。<br>
このメールはシステムより自動的に送信されています。<br>
<br>
—————————————————————————————————————<br>
{{ event_title }} <br>
お問い合わせ先：<a href='{{ event_inquiry_url }}'>{{ event_inquiry_url }}</a><br> —————————————————————————————————————<br>
②来場登録フォーム入力完了時
件名 {{ event_title }}の来場登録が完了しました
{{ 会社名 }} <br> {{ user_name }} 様<br>
<br>
この度は、{{ event_title }}にお申し込みいただきましてありがとうございます。 <br>
下記内容で承りましたのでご確認ください。<br/>
<br>
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<br/>
▼イベント情報 <br>
イベント名：{{ event_title }}<br/>
開催日時：{{ event_start_date }} 〜 {{ event_end_date }}<br/>
会場URL：<a href='https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}'>https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}</a><br/>
入場証：<a href='https://eventbase.cloud/api/{{ event_path_name }}/admission_card/preview'>https://eventbase.cloud/api/{{ event_path_name }}/admission_card/preview</a><br/>
概要：{{ event_description }}<br/>
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<br/>
このメールに心あたりがない場合、メールアドレスの誤入力の可能性がありますので、このメールは破棄してくださいますようお願いいたします。<br>
尚、このメールはシステムより自動的に送信されています。<br>
<br>
—————————————————————————————————————<br> EventBASE<br> <a href='https://web-eventbase.com/'>https://web-eventbase.com/</a><br> —————————————————————————————————————<br>
③来場者から出展者にチャット送信時
件名 {{ user_company }} 来場者様よりメッセージが届きました【{{ event_title }}】
{{ company_localize_ja_name }} <br>
{{ employee_name }} 様<br>
<br>
{{ event_title }} です。 <br>
<br>
来場者様より、メッセージが届きました。 <br>
■メッセージ内容 <br>
{{ content }} <br>
<br>
■返信方法 <br>
下記よりログインの上、ご返信ください。 <br>
<a href='https://company.eventbase.cloud/login'>https://company.eventbase.cloud/login</a> <br> <br>
※来場者からチャットがあった時点でリード獲得になります。<br>
※リードのダウンロードはこちら <br>
<a href='https://company.eventbase.cloud/'>https://company.eventbase.cloud/</a> <br>
<br>
何卒宜しくお願い申し上げます。 <br>
※このメールは自動配信のため、返信できません。<br>
----------------------------- <br>
{{ event_title }} <br>
お問い合わせ先：<a href='{{ event_inquiry_url }}'>{{ event_inquiry_url }}</a><br>
----------------------------- <br>
④出展者から来場者にチャット送信時
件名 {{ company_localize_ja_name }} {{ employee_name }}様よりメッセージが届きました【{{ event_title }}】
来場者 様<br>
<br>
{{ event_title }} です。 <br>
<br>
{{ company_localize_ja_name }} {{ employee_name }}様より、メッセージが届きました。 <br>
<br>
■メッセージ内容 <br>
{{ content }} <br>
<br>
■出展社サービス詳細<br>
{{ company_service_title }}<br>
{{ company_service_overview }}<br>
<br>
■{{ company_localize_ja_name }}様のブースやオンライン面談、資料ダウンロードはこちら <br> https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}/company/{{ company_id }} <br>
<br>
■返信方法 <br>
下記よりログインの上、右下の青いチャットボタンよりご返信ください。 <br>
<a href='https://eventbase.cloud/'>https://eventbase.cloud/</a> <br>
<br>
このメールはシステムより自動的に送信されています。<br>
<br>
<br>
何卒宜しくお願い申し上げます。 <br>
----------------------------- <br>
{{ event_title }} <br>
お問い合わせ先：<a href='{{ event_inquiry_url }}'>{{ event_inquiry_url }}</a><br>
----------------------------- <br>
⑤出展者から来場者にメール送信時
件名 {{ company_localize_ja_name }}様より、あなたに「お話したい！」が届きました！【{{ event_title }}】
来場者様<br>
<br>
{{ event_title }}の出展者「{{ company_localize_ja_name }}」 様より、<br>
あなたと「ぜひお話がしたい！」というメッセージが届きました。<br>
<br>
下記URLよりワンクリックでオンライン面談でお話を聞いたり、資料ダウンロード、サービス動画閲覧などが可能です。<br>
オンライン面談はアポイント調整やお電話も一切必要なく「ちょっと聞いてみたい」でもOK！<br>
<br>
■ブース概要<br>
{{ company_service_title }}<br>
{{ company_service_overview }}<br>
<br>
■{{ company_localize_ja_name }}様のブースや資料ダウンロードはこちら<br>
<a href='https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}/company/{{ company_id }}'>https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}/company/{{ company_id }}</a><br>
<br>
興味がございましたらぜひ、お話しください！<br>
<br>
<br>
このメールはシステムより自動的に送信されています。<br>
<br>
-----------------------------<br>
{{ event_title }} <br>
お問い合わせ先：<a href='{{ event_inquiry_url }}'>{{ event_inquiry_url }}</a><br>
-----------------------------<br>
⑥出展者に出展者管理画面のアカウント送付時
件名 【重要】{{ company_localize_ja_name }}の出展者管理画面のログイン情報のご連絡
{{ company_localize_ja_name }}<br>
<br>
{{ event_title }}にご出展に伴い、ご出展者管理画面のアカウント・パスワードをお知らせいたします。<br>
<br> ログイン後「ブース情報」および「ブース情報/サービス一覧」「スタッフ登録」の画面より、各掲載情報をお早めにご入稿くださいませ。<br>
<br>
出展者管理画面のIDおよびパスワード<br>
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝<br>
ログイン用URL： https://{{ company_page }}/login<br>
出展者管理画面アカウント： {{ company_account }}<br>
出展者管理画面パスワード： {{ password }}<br>
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝<br>
<br>
引き続きよろしくお願い申し上げます。<br>
<br>
<br>
—————————————————————————————————————<br>
{{ event_title }} <br>
お問い合わせ先：<a href='{{ event_inquiry_url }}'>{{ event_inquiry_url }}</a><br>
⑦来場者のイベント参加「承認ボタン」を押した時
件名 来場者のイベント参加「承認ボタン」を押した時
この度は、イベントにご登録いただきありがとうございます。 ※本イベントはオンラインイベントプラットフォーム【EventBASE】を使用しております。 下記内容で承りましたのでご確認ください。
<br>
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<br/>
▼イベント情報<br/>
イベント名：{{ event_title }}<br/>
開催日時：{{ event_start_date }} 〜 {{ event_end_date }}<br/>
会場URL：<a href='https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}'>https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}</a><br/>
概要：{{ event_description }}<br/>
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━<br/>
このメールに心あたりがない場合、メールアドレスの誤入力の可能性がありますので、このメールは破棄してくださいますようお願いいたします。<br>
尚、このメールはシステムより自動的に送信されています。<br> —————————————————————————————————————<br> EventBASE<br> <a href='https://web-eventbase.com/'>https://web-eventbase.com/</a><br> —————————————————————————————————————<br>
⑧来場者のイベント参加「非承認ボタン」を押した時
件名 {{ event_title }}のイベント参加の非承認のご連絡です
{{ event_title }} 運営事務局です。 <br>
<br>
{{ event_title }} にご登録いただきありがとうございます。 <br>
<br>
審査の結果、{{ event_title }} のイベント参加が非承認となりました。<br>
大変恐縮ですがご了承くださいますようお願いいたします。<br>
<br>
※このメールアドレスは発信専用となります。<br>
<br>
—————————————————————————————————————<br>
{{ event_title }} <br>
お問い合わせ先：<a href='{{ event_inquiry_url }}'>{{ event_inquiry_url }}</a><br> —————————————————————————————————————<br>
⑨セミナーアンケート通知
件名 セミナーアンケートへの回答をお願いいたします。【{{ event_title }}】
{{ user_name }}様<br>
<br>
{{ event_title }} です。<br>
<br>
{{ seminar_title }} のご視聴ありがとうございました。<br>
セミナーについてのアンケートにご協力ください。<br>
<br>
{{ seminar_title }}<br>
{{ questionnaire_url }}<br>
<br>
引き続き{{ event_title }} をお楽しみください。<br>
<br>
※このメールは自動配信のため、返信できません。<br>
<br>
このメールはシステムより自動的に送信されています。<br>
-----------------------------<br>
{{ event_title }} <br>
お問い合わせ先：<a href='{{ event_inquiry_url }}'>{{ event_inquiry_url }}</a><br>
-----------------------------
⑩セミナー予約完了した時
件名 セミナー予約が完了しました【EventBASE】
{{ event_title }}のセミナー予約が完了しました。<br/>
イベント当日は下記からご参加ください！<br/>
なお、予約後の変更・キャンセルは、以下の「予約したセミナー」URLよりお願いします。<br/> <br/>
■イベントセミナー概要<br/>
----------------------------<br/>
イベント名：{{ event_title }}<br/>
開催日時：{{ event_start_date }} 〜 {{ event_end_date }}<br/>
会場URL：<a href='https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}'>https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}</a><br/>
予約したセミナー：<a href='https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}/reserved_seminar/'>https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}/reserved_seminar/</a><br/>
セミナー名： {{ seminar_list }} ----------------------------<br/>
<br/>
※このメールアドレスは発信専用となります。<br/>
<br/>
—————————————————————————————————————<br> {{ event_title }} <br>
お問い合わせ先：<a href='{{ event_inquiry_url }}'>{{ event_inquiry_url }}</a><br> —————————————————————————————————————<br>
⑪来場者から出展者にオンライン面談依頼時
件名 来場者様よりオンライン面談通知が届きました【{{ event_title }}】
{{ company_localize_ja_name }} <br>
{{ employee_name }} 様<br>
<br> {{ event_title }} です。 <br>
<br> 来場者様より、オンライン面談通知が届きました。 <br>
<br> ■オンライン面談の使い方<br> こちらのURLをクリックするか<br>
<a href='{{ start_url }}'>{{ start_url }}</a><br>
<br>
下記よりログインの上、オンライン面談＞面談に参加するボタンを押してください。<br>
<a href='https://company.eventbase.cloud/login'>https://company.eventbase.cloud/login</a><br> <br> ※オンライン面談ができなかった場合は「リード獲得」からお客様情報をダウンロードの上、<br> ご連絡差し上げてください。<br> <a href='https://company.eventbase.cloud/'>https://company.eventbase.cloud/</a><br> <br> 何卒宜しくお願い申し上げます。<br> <br> ※このメールは自動配信のため、返信できません。<br> ----------------------------- <br> {{ event_title }} <br> お問い合わせ先：<a href='{{ event_inquiry_url }}'>{{ event_inquiry_url }}</a><br> ----------------------------- <br>
通常の文章に加えて、来場者情報で設定した特定の項目をフォーマットとして入れ込むことも可能です。
