出展者管理画面>来場者一覧

来場者一覧とは

来場者一覧を確認できます。

一覧左のチェックボックスから招待メールやチャットを送ることができます。

チャット→実際のやり取りが可能。(チャット送信と同時にメールも配信)
メール→招待メールの送付

    

1.招待メールの送信

「招待する」からその来場者の登録メールアドレス宛に、招待メールを送信することが可能です。

     

【招待メール例】

▼タイトル{出展社名} {名前}様より、あなたと「お話したい!」が届きました!{イベント名}

▼本文{来場者会社名}{来場者名} 様
{イベント名}の出展社「{出展社名} {名前}様」より、あなたと「ぜひお話がしたい!」というメッセージが届きました。
下記URLよりワンクリックでZoomでお話を聞いたり、資料ダウンロード、サービス動画閲覧などが可能です。Zoomはアポイント調整やお電話も一切必要なく「ちょっと聞いてみたい」でもOK!1/27〜29限定ですので、ぜひこの機会にお話してみてください!

■サービス詳細{出展社のサービスタイトル}例)タイトルLTV最大化を実現する!CRMデータ分析ソリューション
■{出展社名}様のブースや資料ダウンロードはこちら{ブースのURL}

興味がございましたらぜひ、お話しください!
—————————————————————————————————————
{イベント名}{お問い合わせフォームURL} ※入っている場合—————————————————————————————————————

     

2.チャットの送信方法

「チャット追加」からその来場者に対してチャットを送信することが可能です。

差出人(営業担当登録された人)を選択し、送信する内容を作成します。

最後に「送信する」ボタンを押すと送付完了となります。

※チャットを送信した場合、来場者さまの登録メールアドレスにも同時送信されます。

▼タイトル
{出展社名} {名前}様よりメッセージが届きました{イベント名}

▼本文
{来場者名}
{名前} 様

{イベント名}運営事務局です。

{出展社名} {名前}様より、メッセージが届きました。

■メッセージ内容
hogehogehogehogehoge

■返信方法
下記よりログインの上、右下の青いチャットボタンよりご返信ください。
{イベントURL}

■こちらからワンクリックでWEB通話や資料ダウンロードも可能です
{出展社ブースURL}

何卒よろしくお願い申し上げます。

—————————————————————————————————————
{イベント名}
{お問い合わせフォームURL} ※入っている場合
—————————————————————————————————————

(主催者様は管理画面より、出展プランに応じてこれらの送信上限数を設定できます。)

3.送信数のカウントと上限数

招待メール、およびチャットの送信には上限が設定されています。

上限に達すると、招待メール、チャットの送信ともに使用することができなくなります。
上限数についてはイベントごとに異なりますのでご注意ください。

≪送信数としてカウントされるケース≫ 

このページから招待メールまたはチャットを送信した場合

≪送信数としてカウントされないケース≫ 

・来場者のほうからメッセージが送られてきた場合

・最初に送ったメッセージに返信があって以降のやりとり

    

TOP