来場者一覧とは

イベントに登録した来場者一覧が表示されます。

イベント自体の設定により異なりますが、招待メールやチャットを送信することができます。

• チャット→実際のやり取りが可能。※チャット送信と同時にメールも配信
• メール→招待メールの送付

入場中→現在イベントページにアクセスしている来場者

退場中→現在オンラインではないが、イベントページにアクセスしたことがある来場者

1．招待メールの送信

①招待メールの内容例

イベントにより内容が異なる場合がございます。

来場者様 {{ event_title }}の出展者「{{ company_localize_ja_name }}」 様より、 あなたと「ぜひお話がしたい！」というメッセージが届きました。 下記URLよりワンクリックでオンライン面談でお話を聞いたり、資料ダウンロード、サービス動画閲覧などが可能です。 オンライン面談はアポイント調整やお電話も一切必要なく「ちょっと聞いてみたい」でもOK！ ■サービス詳細 {{ company_service_title }} {{ company_service_overview }} ■{{ company_localize_ja_name }}様のブースや資料ダウンロードはこちら https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}/company/{{ company_id }} 興味がございましたらぜひ、お話しください！ このメールはシステムより自動的に送信されています。 ----------------------------- {{ event_title }} お問い合わせ先：{{ event_inquiry_url }} -----------------------------

　　　　　

2.チャットの送信方法

「チャット追加」からその来場者にチャットを送信することが可能です。

①チャット送信した際のメールの内容例

チャットを送信した場合、来場者の登録メールアドレスにも送信されます。

▼タイトル {{ company_localize_ja_name }} {{ employee_name }}様よりメッセージが届きました【{{ event_title }}】 ▼本文 来場者 様 {{ event_title }} 運営事務局です。 {{ company_localize_ja_name }} {{ employee_name }}様より、メッセージが届きました。 ■メッセージ内容 {{ content }} ■出展者サービス詳細 {{ company_service_title }} {{ company_service_overview }} ■{{ company_localize_ja_name }}様のブースや1クリックオンライン面談、資料ダウンロードはこちら https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}/company/{{ company_id }} ■返信方法 下記よりログインの上、右下の青いチャットボタンよりご返信ください。 https://eventbase.cloud/ ※このメールは自動配信のため、返信できません。 何卒宜しくお願い申し上げます。 ----------------------------- {{ event_title }} 運営事務局 {{ event_contact_email }} -----------------------------

3.送信数のカウントと上限数

主催者様は管理画面より、出展プランに応じてこれらの送信上限数を設定できます。

上限に達すると、招待メール、チャットの送信ともに使用することができなくなります。
上限数についてはイベントごとに異なりますのでご注意ください。

≪送信数としてカウントされるケース≫　

このページから招待メールまたはチャットを送信した場合

≪送信数としてカウントされないケース≫　

・来場者のほうからメッセージが送られてきた場合

・最初に送ったメッセージに返信があって以降のやりとり