出展者管理画面>来場者一覧

来場者一覧とは

イベントに登録した来場者一覧が表示されます。

イベント自体の設定により異なりますが、招待メールやチャットを送信することができます。

  • チャット→実際のやり取りが可能。※チャット送信と同時にメールも配信
  • メール→招待メールの送付

オンライン→現在イベントページにアクセスしている来場者

来場済み→現在オンラインではないが、イベントページにアクセスしたことがある来場者

1.招待メールの送信

「招待する」から来場者の登録メールアドレスに、招待メールを送信できます。

①招待メールの内容例

イベントにより内容が異なる場合がございます。

来場者様

{{ event_title }}の出展者「{{ company_localize_ja_name }}」 様より、

あなたと「ぜひお話がしたい!」というメッセージが届きました。
下記URLよりワンクリックでオンライン面談でお話を聞いたり、資料ダウンロード、サービス動画閲覧などが可能です。
オンライン面談はアポイント調整やお電話も一切必要なく「ちょっと聞いてみたい」でもOK!

■サービス詳細
{{ company_service_title }}
{{ company_service_overview }}

■{{ company_localize_ja_name }}様のブースや資料ダウンロードはこちら
https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}/company/{{ company_id }}
興味がございましたらぜひ、お話しください!

このメールはシステムより自動的に送信されています。
-----------------------------

{{ event_title }}
お問い合わせ先:{{ event_inquiry_url }}

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2.チャットの送信方法

「チャット追加」からその来場者にチャットを送信することが可能です。

チャットしたいを選択

差出人(スタッフ登録した人)を選択し、

送信したい内容を入力し、送信。

①チャット送信した際のメールの内容例

チャットを送信した場合、来場者の登録メールアドレスにも送信されます。

▼タイトル
{{ company_localize_ja_name }} {{ employee_name }}様よりメッセージが届きました【{{ event_title }}】

▼本文
来場者 様
{{ event_title }} 運営事務局です。

{{ company_localize_ja_name }} {{ employee_name }}様より、メッセージが届きました。

■メッセージ内容
{{ content }}

■出展者サービス詳細
{{ company_service_title }}
{{ company_service_overview }}

■{{ company_localize_ja_name }}様のブースや1クリックオンライン面談、資料ダウンロードはこちら
https://eventbase.cloud/{{ event_path_name }}/company/{{ company_id }}

■返信方法
下記よりログインの上、右下の青いチャットボタンよりご返信ください。
https://eventbase.cloud/

※このメールは自動配信のため、返信できません。

何卒宜しくお願い申し上げます。

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{{ event_title }} 運営事務局
{{ event_contact_email }}
-----------------------------

3.送信数のカウントと上限数

主催者様は管理画面より、出展プランに応じてこれらの送信上限数を設定できます。

招待メール、チャットの送信には上限が設定されています。

上限に達すると、招待メール、チャットの送信ともに使用することができなくなります。
上限数についてはイベントごとに異なりますのでご注意ください。

≪送信数としてカウントされるケース≫ 

このページから招待メールまたはチャットを送信した場合

≪送信数としてカウントされないケース≫ 

・来場者のほうからメッセージが送られてきた場合

・最初に送ったメッセージに返信があって以降のやりとり

    

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