出展者管理画面>面談予約
面談予約とは
来場者がその場でのオンライン面談が難しい場合に、後日日程を調整し、オンライン面談を行うことができます。
来場者がブースから面談予約を申請できます。
1.面談予約の流れ
①来場者から面談予約申請
来場者より面談予約申請があります。
②ブースへ面談予約希望の通知
「面談予約」の横に通知が表示されます。
面談希望者の詳細情報を確認できます。
・面談希望者の情報
・面談希望日時
「メモを入力」画面では申請者に関するメモを記入し、保存することもできます。
③面談日時の確定
面談日時の確定をしてください。
確定すると来場者へメールとチャットで面談日の通知が行われます。
※面談予約が確定できる時間は、現在時刻の1時間1分後からです。
例:11時ちょうどに予約を行う場合、同日の12:01~予約可能となります。
④面談日時確定後の来場者からの見え方
面談を確定されると、来場者は下記で確認できます。
- 面談予約確定のチャット
- 面談予約確定のメール
- マイページ
⑤日程調整が難しい場合
日程調整が難しい場合は「来場者へチャットを送る」から来場者にメッセージを送ります。
選択するとチャット画面に遷移しますので、来場者を検索し、再調整のメッセージを送信してください。