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面談予約とは

来場者がその場でのオンライン面談が難しい場合に、後日日程を調整し、オンライン面談を行うことができます。

来場者がブースから面談予約を申請できます。

1.面談予約の流れ

①来場者から面談予約申請

来場者より面談予約申請があります。

②ブースへ面談予約希望の通知

「面談予約」の横に通知が表示されます。

面談希望者の詳細情報を確認できます。

・面談希望者の情報

・面談希望日時

「メモを入力」画面では申請者に関するメモを記入し、保存することもできます。

③面談日時の確定

面談日時の確定をしてください。

確定すると来場者へメールとチャットで面談日の通知が行われます。

※面談予約が確定できる時間は、現在時刻の1時間1分後からです。
例:11時ちょうどに予約を行う場合、同日の12:01~予約可能となります。

④面談日時確定後の来場者からの見え方

面談を確定されると、来場者は下記で確認できます。

  • 面談予約確定のチャット
  • 面談予約確定のメール
  • マイページ

   

⑤日程調整が難しい場合

日程調整が難しい場合は「来場者へチャットを送る」から来場者にメッセージを送ります。

選択するとチャット画面に遷移しますので、来場者を検索し、再調整のメッセージを送信してください。

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