Zoomを埋め込んで配信する

Zoomをイベントページに埋め込み、セミナーやブースでのライブ配信をすることが可能です。
一方でZoom埋め込みでは使用しない機能や注意点があるためメリット/デメリットを理解した上でご利用ください。
ここではセミナーでZoomを埋め込む場合のメリット/デメリットや注意点、設定方法についてご案内します。
※他社サービスになりますので、Zoomの機能についての詳細はZoomのサイトにてご確認くださいますようお願いいたします。

1.Zoom埋め込みをするメリット / デメリット

■メリット
  • YouTubeやVimeoを使用しないため設定が簡単
  • Zoomの普及から来場者がチャット機能などを迷わず使用できる
  • Vimeoは有料サービスのためコストを抑えることができる
  • YouTubeやVimeoと比較すると配信の遅延(10〜20秒程度)が発生しないため来場者の質問にすぐ答えることができる
  • 来場者はZoomアカウントなくても視聴が可能
■デメリット
  • アーカイブ設定する際に動画を再度YouTubeやVimeoにアップロードしなおす必要がある(EventBASEでアーカイブ配信はYouTubeやVimeoのみ対応)
  • YouTubeやVimeoは配信遅延をさせることで高解像度で表示できるため来場者は視聴しやすくなる
  • 下記の注意点の通り、Zoom側の仕様によって使用できない機能や配信トラブルが発生する可能性がある

2.来場者のZoom埋め込みの視聴の流れ

①イベントに入ります

②マイク・カメラの許可をします

※ブロックを押すと下記の表示になります。Zoom Meetingの際は自分の映像や音声が聞こえなくなります。Zoomウェビナーの場合は下記の「JOIN」を押せば問題なく視聴が可能です。

③許可のボタンを押すと自分の映像が映ります(Zoomウェビナーの場合はスピーカーに映像は見えません)

④「Join」ボタンを押すと下記の表示になります

※Zoomウェビナーでも「ミーティングに参加しています」と表示されます。

⑤数秒後にZoom Meeting /ウェビナーに参加ができます

⑥「セミナー切り替え」から、別にZoomに切り替えた場合、③の「Join」ボタンを押してからの視聴になります

⑦視聴したアクセスデータは下記のような形でダウンロードが可能です

※その他画面

・チャットの画面

・投票画面

3.Zoom埋め込みをする上での注意点

  • 通常のZoomと比較して、Zoom埋め込みでは使用できない機能がある(詳細は後述)
  • 使用しているブラウザやデバイスによっては閲覧できない可能性がある
  • スマートフォンでは画面サイズによって視聴しづらい可能性がある
  • 過去、PC環境によってはZoomの画面共有が見れない方がいた(来場者の1〜2%程度)
  • Zoom内の挙動やボタンの位置や表示などに不具合があってもEventBASE側で修正ができない
  • 登録メールアドレスでエイリアスを使用(test+1@strarts.co.jp などメールに+を入れた場合を指します)している場合は、Zoom埋め込みを視聴できない。(かなりレアケースです)

4.Zoom埋め込みでは使用できない機能

  • ウェビナーでは話している1人のみ画面に表示(複数人表示が不可。Zoom Meetingでは可能)
  • 来場者側に表示する画面下の各種ボタンの位置や表示/非表示
  • Zoom Meetingの際に来場者の背景画像設定
  • Q&Aとリアクション機能、ウェビナー終了後のアンケート機能

詳しくはこちらをご覧ください。

5.Zoom埋め込みで利用できる機能

  • チャット
  • 挙手機能
  • 投票機能
  • 録音機能
  • 視聴するためのパスワード設定

詳しくはこちらをご覧ください。

6.設定方法方法とオススメの使用方法

上記の「Zoomを使用する」をONにしていただき、
Zoomのミーティング情報から、Zoomウェビナーを使用する場合はウェビナーID、通常のミーティングを使用する場合はミーティング IDと、パスコードを入力してください。ID のスペースは削除して登録してください。

■オススメの設定・運用方法

ZoomのURLをタイトルや掲示板に貼り付けておくと、当日Zoomが視聴できない方が発生することを防ぐことが可能です。

また、Zoomがスマートフォンサイトへの埋め込みの動作保証をしていないことから、来場者に事前にパソコンからの視聴を依頼し「スマートフォンからの視聴はできない」もしくは「スマートフォンでは視聴できない場合があります」とご案内いただくことをオススメします。

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