面談予約>オフライン面談(リアル会場での面談予約機能)

オフライン面談とは

オンラインでのイベント開催だけではなく、オフラインでのイベント開催を予定している際に使用できる機能です。

ハイブリットイベント開催時にEventBASEにて面談予約を受付し、来場者とオフラインで面談予約をすることができます。

1.設定方法

①カスタマイズ>各種設定>面談予約>オフラインでの面談を受け付ける ON/OFF

②ブースで営業担当者を登録する。

2.オフライン面談の流れ

①来場者がブースにて【面談予約】を選択

  

②来場者が面談予約にて【リアル会場での直接面談を希望】にチェックをいれ、
【面談予約する】を選択

 

③来場者には【まだ予約は確定していません】と表示されます。

 

④③と同時に出展者ブースのメールアドレスに左記の商談依頼のメールが送信されます。

 

⑤そのメールより出展者は出展者管理画面にログインし、【面談予約】から該当者を選択する

 

⑥【面談日時を確定する】より日時設定し、【主催者に希望連絡】を選択。

 

⑦主催者のメールアドレスへ【現地での商談依頼】のメールが送信されます。

※主催者は送信元メールアドレスを必ず設定してください。

 

⑧現地でのスペースの確保をしていただき、主催者管理画面【面談予約一覧】にて出展者と来場者のメールアドレスを確認いただき、別途主催者さまからメール連絡をし確定となります。

 

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